Делопроизводитель

БумХимИнвест — сервисная инновационная компания в отрасли ЦБП России.

Основным направлением деятельности компании с 2012 года является обеспечение сырьем производителей гофротары. Помимо поставок ролевой продукции мы обеспечиваем наших клиентов уникальными комплексными услугами: финансы, логистика, аналитика.

Мы обладаем самым крупным портфелем заводов-производителей и наиболее широкой сетью клиентов сегмента производства бумаги и тарного картона в России и странах СНГ.

О нас в цифрах за 10 лет стабильной работы:

01 маркетплейс в области ЦБП

08 топ самых быстроразвивающихся компаний в России

15 тыс. тонн среднемесячных отгрузок

60 заводов поставщиков

250 компаний производителей

Основа нашего успеха — это профессиональная команда, в ней уже >90 человек, и мы продолжаем активно расти. Ищем в нашу команду Специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение электронного архива Компании в 1С: Архив;
• Внедрение единых стандартов работы;
• Формирование номенклатуры дел и систематизация документов;
• Осуществлять проверку правильности формирования дел и загрузки документов в электронный архив ответственными сотрудниками в подразделениях Компании;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение поступающей корреспонденции, проверка документов, сканирование, сортировка);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (оформление конвертов, описей вложений, уведомлений, составление реестров, взвешивание, штрих-коды);
• Контроль возврата оригиналов подписанных документов;
• Формирование реестров приема-передачи документов;
• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота.

Для нас важно:

• Опыт работы в области организации документооборота от 2-х лет;
• Высокая работоспособность, умение работать в формате многозадачности;
• Аккуратность, пунктуальность;
• Знание основных систем автоматизации ДО (1С, КЭДО и тд.);
• Опыт организации документооборота;

• Знание 1С Архив (обязательно).

Мы предоставляем:

• Полное соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство, «белая» заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• Комфортный офис в центре города с бесплатной парковкой;
• График работы: 5/2, с 09:00 — 18:00;
• Перспективы профессионального развития и карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия, дружный коллектив;
• Безлимитный чай/кофе.