улица Седова 55к2
Мы, Высшая школа экономики — один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.
Лаборатория социальной и когнитивной информатики — научный центр в составе крупного университета, международный коллектив энергичных англоговорящих исследователей и студентов. Наша маленькая доброжелательная команда занимается фундаментальными и прикладными исследованиями мирового уровня, и нам очень нужен человек, который сможет поддерживать наши рабочие процессы.
Обязанности:
- Ведение документооборота лаборатории, включая некоторые кадровые и финансовые документы, в том числе в системе электронного документооборота;
- Организация подготовки заявок и отчетов по грантам и их оформление;
- Деловая переписка и коммуникации внутри и вовне, в том числе — на английском, организационная помощь иностранным сотрудникам;
- Организационная поддержка мероприятий лаборатории (конференций, совещаний, переговоров);
- Ограниченный функционал помощника руководителя лаборатории (работа с почтой, организация графика, командировок и нек.др.);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заявки на ремонт / замену оргтехники, заказ канцелярии, контроль работы уборщиц); - Документальное сопровождение закупок для нужд лаборатории.
Требования:
- Навыки работы с компьютером;
- Английский язык, достаточный для делового общения;
- Ответственность, аккуратность, умение организовать время;
- Умение доводить дело до конца без напоминаний и самостоятельно решать текущие проблемы;
- Готовность обучаться и работать в команде;
- Высшее образование.
Вашим преимуществом будет
Опыт работы с грантовой и кадровой документацией.
Мы предоставляем:
- Оформление по ТК РФ;
- Оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней в соответствии с ТК;
- ДМС со стоматологией после 1 года работы;
- Повышение зарплаты при успешном привлечении дополнительных средств в лабораторию;
- Корпоративное обучение, в том числе английскому языку;
- Возможности роста на административных должностях в ВШЭ
- Возможна частичная занятость.
На данной вакансии предусмотрено тестовое задание.
Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям — мы с Вами свяжемся по указанным контактам.
Отсутствие ответа по истечению вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию. В данном случае мы сохраним Ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации
