Офис-менеджер

Компания Acsour входит в TOП-10 крупнейших компаний в сфере аутсорсинга учетных функций и работает на рынке России и СНГ, оказывая услуги ведущим международным и российским компаниям. В нашу команду мы ищем офис-менеджера.

Задачи:

• организация приема посетителей;
• подготовка переговорных комнат к совещаниям, переговорам;
• организация документооборота;
• организация и контроль работы курьеров и компаний-поставщиков;
• организация командировок сотрудников;
• административно-хозяйственная поддержка офиса;
• обеспечение комфортных условий труда сотрудников компании;
• участие в регулярных тендерах на выбор поставщиков услуг для офиса, координация процесса заключения договоров с ними;
• контроль выполнения договорных обязательств поставщиками услуг и товаров для офиса;
• управление и контроль за материальными запасами и поставками (канцелярские товары, хозяйственные товары, мебель, продукты и пр.);
• активное взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по различным административным вопросам;
• просмотр и выбор офисных помещений для переезда или расширения компании, взаимодействие с арендодателями;
• внесение предложений по решению административных задач;
• выполнение оперативных распоряжений непосредственного руководителя и руководства компании;
• регулярная отчетность по административному блоку.

Наши ожидания:

• высшее образование;
• опыт административной работы от 3-х лет;
• знание основ делопроизводства, бизнес-этики, рынка поставщиков услуг и товаров, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса и административной функции;
• отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point);
• знание английского языка на уровне Intermediate и выше;
• высокие коммуникативные навыки, оперативность, пунктуальность, доброжелательность, внимательность.

Условия:

• работа в стабильной компании в команде профессионалов;
• официальное оформление, «белая» заработная плата;
• работа в уютном офисе в самом центре города;
• компенсация мобильной связи;
• ДМС после шести месяцев работы в компании;
• дружный коллектив и интересные задачи;
• возможности для профессионального роста.

Спасибо за Ваш отклик!