Координатор проекта/Делопроизводитель

Мы представляем проектное архитектурно-дизайнерское бюро AA Partners.

Мы разрабатываем и реализуем «под ключ» как индивидуальное проекты, позволяющее создавать виллы и резиденции в уникальной стилистике, так и воплощаем неповторимые и запоминающиеся дизайн-концепции коммерческих объектов и общественных пространств сегмента HoReCa: гостиничных комплексов, отелей, ресторанов, spa и др.

Приглашаем в нашу команду проектного управления Координатора проекта.

Чем предстоит заниматься:

• Оформление и подписание у ответственных лиц (внутри компании, у Поставщиков, Подрядчиков, Заказчиков сопроводительных и закрывающих документов (Акты, УПД, М-15, ТН);
• Ведение реестров оформленных, выданных и подписанных документов;
• коммуникация со службами Поставщиков и Заказчиков в части оформления и подписания документов, выдачи оригиналов Договоров и иных сопроводительных документов;
• комплектация пакета документов для Заказчика по Договорам и Сделкам (УПД, Сертификаты, Акты, Свидетельства, Исполнительная документация);
• Координация Поставщиков, Подрядчиков при реализации проекта;
• подготовка аналитики, оперативная выдача информации участникам проекта;
• ведение деловой переписки и архива входящих-исходящих писем с контрагентами;
• оформление писем, документов, отправка корреспонденции;
• ведение Табеля учета рабочего времени для сотрудников на объекте;
• Создание и ведение отчетов по проекту
• внутренняя координация команды в части ведения проекта
• Организация совещаний, ведение протоколов

Что мы хотим видеть в кандидате:

• Наличие опыта работы в качестве администратора проекта/помощника руководителя/ делопроизводителя или юриста;
• Знание основ ведения документооборота;
• знание базовых программ MS Office (Word, Excel);
• Высокая мобильность при решении поставленных задач;
• Аккуратность и внимательность в выполнении поставленных задач;
• Умение работать в режиме многозадачности и держать во внимании большой объем информации;

Мы рады предложить:

• Интересные задачи в рамках проекта Мантера — гостиничный комплекс 5*, который расположен в пгт. Сириус;
• Творческий, классный коллектив, всестороннюю помощь и поддержку от команды;
• График работы с 09:00 до 18:00
• Стабильная заработная плата

Если Вы имеете интерес к вакансии, оставляйте отклики, мы рассмотрим Вашу кандидатуру и свяжемся с Вами! Вакансия срочная!

Мы очень Вас ждем!