Офис-менеджер со знанием английского языка

Компания ООО «Маскио-Гаспардо Руссия» занимается продажей сельскохозяйственной техники итальянского производства на территории России уже 20 лет. Слоган «Растем вместе» (Growing Together) лучше всего передает нашу любовь к сельскому хозяйству.

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который будет нашим драйвером комфорта и порядка в нашем офисе.

Какого кандидата мы ждем:

• Ответственного и внимательного к деталям. Вы попадете в команду, где ценят время друг друга и всегда стараются не просто выполнять задачи, а выполнять их хорошо;
• Готового к интенсивной работе, с умением правильно расставлять приоритеты в большом потоке задач. Наш офис-менеджер не скатится в рутину, а будет оптимизировать процессы и постоянно учиться новому;
• Способного обрабатывать большие объемы информации и оперативно реагировать на запросы. Мы всегда балансируем с качеством, объемом работы и скоростью ее выполнения.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Обеспечением исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль чистоты в офисе;
• Ведением делопроизводства в рамках своих обязанностей;
• Организацией офисных мероприятий;
• Формированием и контролем бюджета расходов на офисные нужды;
• Выполнением прочих поручений от руководителя в рамках обеспечения функционирования офиса.
• Поддержкой сотрудников в поездках (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).
• Своевременным заключением договоров страхования (страхование имущества, автопарка, сотрудников).
• Переводом каталогов нашей техники, обучающих презентаций.
• Участвовать в сельскохозяйственных выставках 1−2 раза в год (г.Краснодар и г. Москва).

Что для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной должности (1−3 года);
• Навыки организации административно-хозяйственной деятельности;
• Высшее образование, знание английского языка и основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь основных офисных программ;
• Знание деловой этики;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Мы готовы предложить взамен:

• График работы: с 09:00 до 18:00.
• Официальное оформление: Работа по ТК РФ с полным пакетом социальных гарантий. Белая заработная плата.
• Работу в уютном офисе с оборудованной кухней с разнообразными угощениями (печеньки, конфеты, кофе/чай).
• Забота о здоровье: ДМС после испытательного периода.
• Забота о детях: новогодние подарки детям сотрудников, возможность оформления детского полиса ДМС по корпоративным тарифам.
• Гибкое руководство и минимум бюрократии в процессах компании, что позволяет избежать долгих согласований и максимально оперативно решать любые вопросы.
• Мы общаемся друг с другом на «ты» и всегда открыты к диалогу, мы дружная и открытая среда профессионалов своего дела.

Временная позиция на период декретного отпуска основного сотрудника.