Российская консалтинговая компания с офисом в центре Москвы. Ежедневно мы консультируем руководителей и управленческие кадры по юридическим и финансовым и другим профессиональным вопросам.
Чем предстоит заниматься:
- приём и распределение телефонных звонков;
- ведение документооборота;
- персональная поддержка руководителя (в том числе визовая поддержка, бронирование отелей, покупка билетов, организация такси, ежемесячная оплата счетов);
- поддержание порядка в клиентских зонах и других помещениях головного офиса в Москве; контроль и координация административно-хозяйственных вопросов в работе всех офисов, в том числе 3-х филиалов;
- работа с оргтехникой, мини АТС;
- помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка, факсы и иные операции с документами);
- сбор и обработка статистической информации, подготовка регулярных отчетов;
- приём гостей;
- координация работы курьера, координация работы уборщицы;
- ведение ежедневной/ежемесячной отчётности;
- подготовка командировок для региональных офисов;
- заказ расходных материалов для офиса (канцтовары, хозтовары, продукты питания);
- помощь отделу маркетинга в ежедневном режиме;
- по hr-вопросам (поиск кадров, помощь в адаптации новых сотрудников, проведение обучения и др.) в ежедневном режиме;
- организация поздравления клиентов/агентов и сотрудников компании с днем рождения
Наши ожидания от кандидата:
• свободное владение английским языком (письменный и устный) — не ниже уровня Upper• (приветствуется) высокая скорость печати на клавиатуре;
• опыт успешной работы на аналогичных позициях (секретаря, офис-менеджера) не менее 6 лет;
• умение работать с современным офисным оборудованием (ксерокс/принтер/сканер);
• умение работать с outlook-календарём; хорошее знание офисных программ,
• развитые коммуникативные навыки, приветливость, клиентоориентированность, готовность быть на связи с руководителем;
• понимание правил делового этикета, доброжелательность, вежливость;
• умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты, исполнительность;
• внимание к деталям, структурированность, пунктуальность;
• высшее образование.
Что мы предлагаем:
• достойная соответствующая компетенциям и квалификации кандидата заработная плата;
• оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные;
• регулярная индексация заработной платы;
• комфортная рабочая атмосфера, дружный коллектив;
• профессиональное развитие и возможность реализовать свой творческий потенциал;
• комфортабельный, современный офис в центре Москвы;
• график работы: 5/2;
• наш адрес: м. Добрынинская (5 мин. пешком от метро)
