Санкт-Петербург
Политехническая улица 29
Политехническая улица 29
Обязанности:
- координация финансового документооборота структурного подразделения и программы стратегического академического лидерства Приоритет-2030;
- подготовка и предоставление в установленные сроки финансовой отчетности по программе Приоритет-2030;
- регулярный подсчет итоговых данных и сверка сальдо с книгой Журнал-главная в программе 1С: Предприятие — бухгалтерский учет (бюджет);
- ведение электронного документооборота;
- взаимодействие с бухгалтерскими и финансовыми службами СПбПУ по вопросам учета движения денежных средств и разных форм документооборота;
- взаимодействие с департаментом закупок (оборудование, услуги и т.п.) с целью оформления заявок на размещение закупок;
- взаимодействие с представителями структурных подразделений с целью контроля расходования средств в рамках Приоритет-2030;
- консультирование сотрудников СПбПУ по оформлению финансовых документов, смет, заявок;
- проверка правильности оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело;
- ведение компьютерной базы данных документов;
- обработка и отправка исходящих документов;
- выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- высшее образование.
- опыт работы с 1С: Предприятие — бухгалтерский учет;
- уверенный пользователь MS Office (Word/Excel);
- коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность за результат работы.
Ключевые навыки и компетенции:
-
внимательность и вдумчивость, умение работать с данными и делать выводы; мультизадачность, клиентоориентированность, сильные коммуникативные навыки, высокий уровень обучаемости и самоорганизованности, стрессоустойчивость, оперативность в исполнении задач.
- график работы: 5/2;
- размер заработной платы обсуждается на собеседовании (предусмотрены ежеквартальные премии по результатам работы);
- шаговая доступность от ст. м. Политехническая: 2 мин пешком до кампуса;
- оформление в соответствии с ТК РФ.