Делопроизводитель (Специалист по документообороту, документальному обеспечению управления)

Дата размещения вакансии: 07.05.2024
Работодатель: Опытный завод Нефтехим
Уровень зарплаты:
от 53000 до 53000 RUR
Город:
Уфа
Инициативная улица 14
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • проверка соответствия подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений нормам грамматики русского языка и соблюдения всех норм и стандартов, принятых на предприятии;
  • присутствие на совещаниях, ведение протоколов совещаний;
  • контроль выполнения решений совещаний, контроль своевременного исполнения приказов и поручений
  • определение причин несвоевременного выполнения поручений, содействие своевременности исполнения, выявление причин несвоевременности исполнения, предоставление обратной связи;
  • подготовка документов для служебных командировок
  • обеспечение работы Топ-менеджмента
  • тесное взаимодействие со всеми подразделениями завода.
Требования:
  • высшее профессиональное образование;
  • наличие опыта работы с документацией на производственном предприятии;
  • опыт работы в условиях многозадачности;
  • сдержанность, вежливость, стрессоустойчивость, ответственность, настойчивость, способность проявлять разумную инициативу, внутренняя организованность, принципиальностью, порядочностью и корректность.
  • наличие опыта стенографирования (конспектирования) приветствуется
  • расширенное (не менее 300 печатных знаков), содержательное, но не слишком многословное (не более 1200−1300 печатных знаков) сопроводительное письмо обязательно. Резюме без сопроводительного письма или письма не соответствующего заявленным требованиям рассматриваться не будет.
Условия:
  • оформление согласно требований ТК РФ;
  • рабочий день с 08:00ч до 17:00ч (в пятницу до 16:00ч), сб, вс — выходные дни;
  • пятидневная рабочая неделя;
  • частичная оплата питания, оборудованная столовая;
  • доставка на работу и с работы служебным транспортом;
  • санаторно — курортное лечение для работников, путевки в детские лагеря и санатории для детей работников;
  • компенсация первичного медосмотра.