Специалист по работе с электронным документооборотом

Пивоваренная компания «Балтика» объявляет конкурс на вакансию «Специалист по работе с электронным документооборотом».

Обязанности:

• Подписание электронных счетов-фактур, УПД в соответствии с нормами действующего законодательства РФ;
• Оформление электронных документов типа технического исправления (Исправление № 1);
• Мониторинг ошибок в обменах электронными документами, выполнение работ по их устранению;
• Контроль своевременной отправки электронных документов в сроки, установленные действующим законодательством РФ;
• Контроль своевременного завершения документооборота по документам в сроки, установленные действующим законодательством РФ;
• Обработка сообщений от контрагентов (Уведомления об уточнении, Отказ от подписания электронных документов) и выполнение работ по обеспечению подписания электронных документов;
• Участие в разработке и внедрении бизнес-процессов по улучшению качества электронного документооборота;
• Участие в подготовке рабочих инструкций и обеспечении прозрачности бизнес-процессов в части электронного документооборота;
• Подготовка установленной руководством отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области бухгалтерского учета не менее 1 года;
• Опыт работы с юридически значимым электронным документооборотом не менее 1 года;
• Знание и владение бухгалтерской терминологией;
• Навыки подготовки презентаций;
• Уверенный пользователь программ: MS Office (Word/Excel/PowerPoint), Outlook, SharePoint, систем ERP;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, инициативность, навыки ведения переговоров и деловой переписки.​