Делопроизводитель

Крупная российская компания по разработке, производству, проектированию, монтажу и обслуживанию комплексов инженерно-технических систем физической защиты объектов в связи с введением дополнительной ставки рассматривает кандидатов на позицию Делопроизводителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании в полном объеме:
• внешний документооборот: обработка, сортировка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; передача корреспонденции исполнителю/ответственному должностному лицу; подготовка и отправка документов Почтой России, Экспресс почтой и т.д.

• внутренний документооборот: работа с приказами по основной деятельности; заполнение контрольно-регистрационной формы (карточка документа в СЭД); обеспечение ознакомления и рассылки согласно распоряжению руководства; ведение контроля сроков исполнения приказов и поручений

  (входящие, исходящие, внутренние документы);
• Работа в системе электронного документооборота 1С Документооборот.
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Регистрация договорных документов, проверка комплектности, архивирование, отправка оригиналов договорных документов контрагентам;
• Своевременная подготовка и подача документов на рассмотрение и подпись руководству.

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 5-ти лет.
• Хорошее знание делопроизводства и документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, устойчивость к стрессовым ситуациям, ответственность, пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Word, Excel, 1С: Документооборот
• Огромным преимуществом будет опыт работы в Росатоме, Росэнергоатоме

• Белая заработная плата;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Оформление, соц. гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Удобный современный офис, дружный коллектив, месторасположение — м. Тульская (пешком 15 мин.) или м. Шаболовская (трамвай, маршрутка).

​​​​​​​​​​​​​​Просьба к кандидатам: в сопроводительном письме укажите свои ожидания по заработной плате