Администратор офиса ИТ

«НефтеТрансСервис» — это частный ЖД-оператор, перевозящий самые разные грузы по всей России. Нам есть, чем гордиться: у нас свой парк вагонов более 70 000 единиц, а также 5 производственных предприятий и собственные уникальные IT-продукты для ЖД-сферы.

С момента основания в 2006 году мы стабильно входим в ТОП-5 участников рынка по объёму перевозок и численности вагонного парка. Ежегодно демонстрируем положительную динамику в развитии и высокий уровень финансовой устойчивости.

Сейчас мы в поиске коллеги на позицию Администратор проектного офиса в команду профессионалов!

Вам предстоит:

• Реализация стратегии развития и обеспечение работы информационных систем и инфраструктуры в Обществе и управляемых организациях;
• Планирование приобретения, установка, обновление и настройка оборудования и программного обеспечения;
• Получение от контрагентов, обработка первичной бухгалтерской документации, передача её в бухгалтерию;
• Оперативное ведение учета взаиморасчетов с контрагентами, организация платежей контрагентам (заведение платежей в АИС 1С ЭДО и контроль оплаты). контроль обоснованности входящих счетов на оплату;
• Подготовка закупочной документации (сбор данных для подготовки и оформления закупочной документации, анализ результатов закупки). Обеспечение соответствия заключаемых договоров решениям конкурсной комиссии;
• Формирование проекта бюджета на финансовый год Блока И. Т.:
• подготовка планового сводного бюджета по всем подразделениям Блока И. Т. (бюджета затрат, бюджета расходов) по статьям бюджета;
• Контроль выполнения бюджета, составление ежемесячного прогноза бюджета (актуализация данных), составление ежемесячного, ежеквартального текущего плана, проверка прогнозного факта бюджета Блока И. Т..

Коллега, которого мы ждём:

• Имеет аналогичный опыт работы от 1,5 лет;
• Знает основы делопроизводства и ведения документооборота с контрагентами;
• Есть уверенный опыт работы с первичными учетными документами.

Мы предлагаем все, что есть в стабильной компании:

• Трудоустройство в нашу аккредитованную IT-компанию со всеми льготами, полагающимися IT специалистам;
• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Премия по результатам работы за квартал;
• ДМС, компенсация фитнеса, материальная помощь от компании к отпуску.
• Работа из офиса А-класса (Сколково, БЦ Орбион);
• График 5\2 — суббота и воскресенье выходные;
• Сокращенный рабочий день в пятницу.

… и даже немного больше:

• Развиваем наших сотрудников: профильные курсы, тренинги и участие в конференциях, а также, мастер-классы, лекции и курсы для прокачки софт скилов;
• Предлагаем широкий выбор для самообучения: онлайн библиотека, онлайн платформа K-AMPUS;
• Поможем легче адаптироваться и успешно пройти испытательный срок с закрепленным наставником;
• Опытные и вовлеченные коллеги, готовые оказать поддержку в любой ситуации.