Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 07.05.2024
Работодатель: PSG
Уровень зарплаты:
от 55000 до 55000 RUR
Город:
Набережные Челны
2-й комплекс 18
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Своевременная и качественная подготовка документов по направлениям импортной и экспортной деятельности
  • Администрирование договорной работы
  • Заказ канцтоваров, воды и других расходных материалов в офис
  • Своевременное и корректное заполнение данных в информационных системах 1С, Bitrix
  • Работа в 1С (ввод номенклатуры, реализация товара)
  • Ведение учета входящих/исходящих писем и уведомлений, ведение реестра корреспонденции
  • Контроль и обеспечение наличия оригиналов подписанных документов, их учет и хранение
  • Контроль и обеспечение обмена оригиналами документов с клиентами и поставщиками
  • Корректное размещение файлов на сервере согласно утвержденной структуры папок
  • Рассылка уведомлений и информационных писем
  • Подготовка отчетности о проделанной работе
Требования:
  • Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, специалист по документообороту, специалист по работе с договорами, делопроизводитель)

  • Образование — не ниже среднего профессионального (экономическое, гуманитарное, техническое)

  • Готовность к обучению и работе в режиме многозадачности

  • Грамотная устная, письменная речь, развитые коммуникативные навыки, точность и внимательность к деталям, нацеленность и ответственность за результат

  • Уверенный пользователь 1C, Excel, Word, Outlook, Adobe Reader, Bitrix

Условия:
  • Официальное трудоустройство, соцпакет
  • График работы с 8.00 до 17.00
  • Удобный современный офис в центре города (2/18)
  • Работа в небольшой, успешно развивающейся компании
  • Заработная плата 55000 до вычета НДФЛ (оклад+премия)