улица Пестеля 16Б
Секретарь должен знать:
виды документов, их назначение;
виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел;
грамматические правила русского языка;
действующие
правовые
государственные
стандарты,
обеспечения управления;
деловой протокол;
инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам,
устанавливающим порядок реализации управленческих процедур;
источники управленческой информации;
классификацию
управленческой
информации;
комплекс
организационно-технических
проведению совещаний и переговоров;
методику отбора источников информации;
методы обработки информации с применением современных технических
средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
нормативные
правовые
государственные
стандарты,
обеспечения управления;
общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям
службы документационного обеспечения;
основы административного права и трудового законодательства Российской
Федерации;
основы документной лингвистики;
основы
правильной
эффективности;
основы управления временем;
особенности
оформления
носителях);
особенности формирования баз данных в образовательном учреждении;
порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по
командировкам работников школы;
порядок работы с документами, схемы документооборота;
порядок формирования и оформления дел;
правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов,
создаваемых в процессе подготовки совещаний при директоре;
правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
правила делового общения, делового этикета;
правила документационного обеспечения деятельности общеобразовательной
организации;
правила защиты конфиденциальной информации;
правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки
исполнения документов;
Секретарь должен уметь:
анализировать причины невыполнения задач;
вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов директора
школы;
вести сроковую картотеку;
вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной
работы и работы по контролю исполнения решений и приказов директора
общеобразовательной организации;
вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном
носителе;
выбирать
оптимальные
способы
информирования
обучающихся
и
их
родителей
(законных
представителей),
организации о планируемых мероприятиях;
выбирать оптимальный ритм работы;
документировать
разные
этапы
процедуры
подготовки
совещаний;
использовать
современные
средства
сбора
и
информации;
использовать современные технологии сбора и передачи информации;
использовать справочные правовые системы;
использовать средства коммуникации для передачи поручений директора
школы;
использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и
передачи информации;
использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри
общеобразовательной организации;
использовать офисный пакет (текстовый редактор, электронные таблицы,
презентации);
обеспечивать информационную безопасность деятельности образовательной
организации;
обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете директора;
обеспечивать работу приемной директора во время его отсутствия;
обеспечивать сохранность документов, хранящихся в приемной и кабинете
директора общеобразовательной организации;
оказывать помощь директору школы в распределении его рабочего времени;
определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно
распределять рабочее время;
организовывать и обеспечивать личные контакты директора образовательной
организации;
организовывать процесс подготовки к проведению совещания при директоре;
осуществлять контроль исполнения поручений директора работниками школы;
осуществлять обработку и структурирование информации;
осуществлять распечатывание и ксерокопирование;
