Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.05.2024
Работодатель: Артикс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Холодильный переулок 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

Мы Артикс — команда увлеченных новаторов, и нам уже 23 года!

Делаем качественный ответственный маркетинг. Развиваемся сами и развиваем рынок.
Используем performance и digital как базу при создании маркетинговых стратегий 360, без ограничений в каналах, инструментах и подходах.


Входим в крупнейшую российскую рекламную группу — MGCom Group.

В основе нашего подхода:

  • Маркетинг инновационного роста;
  • Маркетинг глубокого погружения;
  • Маркетинг с уважением к потребителю.

Наша корпоративная культура построена вокруг понимания ценности совместной работы, постоянного развития и честного, открытого взаимодействия.

«Агентство года» по результатам AdIndex Awards 2021 и рейтинга Digital Index 2021!

Наши клиенты — лидеры своих сегментов: Локо-Банк, MR Group, Tele2, Leroy Merlin, OneTwoTrip, ВкусВилл, Аэрофлот, PIONEER, Газпром Инвест и другие.

Мы постоянно растем, и сейчас в нашу команду требуется ответственный и активный Офис-менеджер!

​​​​​Задачи:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: отслеживание порядка и чистоты в офисе, заказ канцелярии, фруктов и т.п.;
  • Работа с курьерскими компаниями: составление заявок и отслеживание исполнения;
  • Выполнение поручений руководства компании;
  • Прием и обработка звонков‚ деловой корреспонденции и т.п.;
  • Ведение деловой переписки по общим вопросам;
  • Помощь HR-отделу по вопросам документооборота, организации мероприятий;
  • Помощь PR-отделу в выборе подрядчиков и коммуникации с ними, а так же помощь в координации других организационных вопросов.

Наши ожидания:

  • Релевантный опыт работы от 2-х лет;
  • Отличное знание Excel, Word, Power Point;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы в digital будет преимуществом;
  • Опыт организации и ведения делопроизводства;
  • Внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации;
  • Активная и позитивная позиция в отношении рабочих задач.

Мы предлагаем:

  • Белую заработную плату (уровень обсуждаем с финальным кандидатом);
  • Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ, ДМС;
  • График 5/2;
  • Комфортный офис с заботой о вас (фрукты, массажное кресло и пр.), рядом с метро Тульская.

Почему у нас здорово работать:

  • Мы — команда лидеров digital-маркетинга, кейсы с топ-клиентами;
  • Корпоративное обучение — прокачиваем hard и soft skills;
  • Спортивные командные мероприятия — футбол, волейбол, настольный теннис и др.;
  • Киновечера в компании любимых коллег и вкусных закусок, а также игры в мафию, покер и др.;
  • Корпоративный магазин мерча «Артикс» — зарабатывай баллы и обменивай их на крутые брендированные ништяки;
  • Работа на результат — понятные рабочие процессы и отсутствие лишней бюрократии!

Ждем твой отклик!