Руководитель группы документационного обеспечения

ООО «Нижегороднефтегазпроект» — российская инжиниринговая компания, выполняющая широкий спектр услуг по проектированию в нефтегазовой и нефтеперерабатывающей отрасли.

В данный момент в компании открыт конкурс на вакансию Руководителя группы документационного обеспечения.

Обязанности:

• Руководство группой, а также организация контроля доставки/отправки корреспонденции курьерской почты и пр.
• Ведение делопроизводства, осуществление своевременного приема, сортировки, регистрации и отправки входящей/исходящей и внутренней документации (письма, приказы, распоряжения, служебные записки).
• Своевременное направление документов на рассмотрение руководству Общества.
• Своевременная передача документов на исполнение в структурные подразделения
  в соответствии с резолюцией руководства Общества.
• Консультация сотрудников по зарегистрированным документам.
• Осуществление поиска документов по запросам в бумажной версии /электронном виде.
• Формирование дел и сдача их в архив в установленные сроки.
• В рамках своих должностных обязанностей разработка инструкций по работе
  в системе «1С: Документооборот», консультирование сотрудников по работе в программе.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы по направлению от 3-х лет.
• Знание законодательных и нормативных правовых актов, документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения.
• Знание общих требований к номенклатуре дел, методике ее составления и оформления, знание конфиденциального производства.
• Отличное знание 1С (компания работает на базе данной платформы).

Условия:

• Работа в стабильной социально-ответственной компании (профиль: проектирование НПЗ).
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Уровень ежемесячного дохода устанавливается по результатам собеседования в зависимости от профессионального уровня кандидата (оклад+премия).
• Программа ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
• Материальная помощь в трудных ситуациях и к значимым событиям (свадьба, рождение ребенка, юбилейные даты и т.д.)
• Единовременная премиальная выплата к отпуску — 91% от оклада.
• Частичная компенсация годовых абонементов в спортивные залы и фитнес залы.
• Регулярные корпоративные мероприятия — конкурсы, квизы, марафоны, выезды и т.д.
• Корпоративная электронная библиотека и регулярное обучение.
• График работы: 5/2 (пн.-чт. с 8:00 до 17:30 ч., пт. с 8:00 до 14:00 ч.).
• Офис находится на ул. Максима Горького, 195 (утром и вечером от/до ст. м. Горьковская ходит корпоративный трансфер).

Уважаемые соискатели! Мы внимательно знакомимся с каждым резюме. В случае принятия решения о личной встрече, мы обязательно свяжемся с Вами лично!