Офис-менеджер

Компания по оказанию услуг кейтеринга (общественное питание) приглашает в свою команду активного и амбиционного сотрудника на должность

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Обязанности:

• регистрация, отправка корреспонденции (электронная почта, почта России, экспресс почта);
• регистрация приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников согласно перечню рассылки;
• прием и распределение входящих звонков;
• архивирование документов (систематизация документов, организация хранения документов);
• встреча гостей;
• выполнение отдельных поручений руководителя;
• приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц, организация командировок руководителя и сотрудников компании

Требования:

• опыт работы помощником директора/руководителя от 3 лет;
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook, отличные знания ведения делопроизводства;
• высокая степень коммуникации, умение работать в команде, умение работать с большим объемом информации и документов;
• грамотная устная и письменная речь;
• презентабельный внешний вид и аккуратность;
• умение управлять поручениями и временем.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;

• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• дополнительные социальные гарантии и выплаты;

• возможность профессионального и карьерного развития;

• льготное питание в столовых компании (50%).