Офис-менеджер/администратор/секретарь

Работа в стабильной производственной компании.

Место работы: г. Санкт-Петербург, Горское шоссе, дом 169 (доставка к месту работы автотранспортом предприятия от метро Пионерская, Комендантский пр. (отправление утром в 07−00 и 07−15 часов, прибытие вечером в 17−45 и 18−00 часов, есть две остановки на улице Парашютной).

Современный, комфортабельный офис.

Рабочий день с 08.00 до 17.00;

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ воды‚ чая/кофе‚ решение хозяйственных вопросов, работа с пропусками, организация поддержания порядка в офисах и работы офисного оборудования, взаимодействие с арендодателем, организация трансферов, организация чистки кулеров и т.п.);
• Работа с оргтехникой — получение, распределение, учет движений, обеспечение ремонтных работ;
• Помощь сотрудникам офиса в решении рабочих вопросов;
• Организация работы с посетителями завода, кандидатами на собеседование;
• Получение и отправка корреспонденции — электронная почта, Почта России, работа с курьерами;
• Обеспечение документооборота офиса: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Подготовка документов (писем, приказов и т.п.);
• Взаимодействие с внешними организациями;
• Организация мероприятий, переговоров;
• Закупка корпоративных подарков;
• Выполнение дополнительных поручений;
• Поддержание чистоты в переговорных комнатах: контроль наличия флипчарт-маркеров и тряпочек для досок. Контроль правильности расстановки мебели в переговорных комнатах, контроль климатического оборудования в переговорных комнатах, выключение экранов, света после встреч, расстановка мебели по местам, уборка мусора и материалов после встреч, флипчарты и поверхности на которых пишут маркером — чистые, маркеры в подставках. Взаимодействие с уборщиком для поддержания чистоты в переговорных комнатах.
• Работа как с личной почтой, так и с общей email почтой Oglaend System (сортировка, пересылка, отправление претензий и тд);
• Взаимодействие с корпоративным трансфером, такси (организация спец перевозок, такси для гостей, координация работы ежедневного трансфера).
• Контроль офисной аптечки (даты годности, наличие).

• релевантный опытом работы;
• грамотная устная и письменная речь;
• презентабельный внешний вид;
• умение контактировать с рабочим и управленческим персоналом.

• пятидневная рабочая неделя;
• заработная плата без задержек;
• стабильная работа на продолжительный период.