Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
- Организация мероприятий «под ключ» (выставки, форумы)
- Разработка концепции и написание детального сценария мероприятия (активности, тезисы для спикеров, тайминг-план и пр.)
- Самостоятельное ведение проекта (от получения запроса/брифа до реализации проекта): подбор и договоренности с площадками, брендинг, подготовка медиаконтента, техническое обеспечение, продакшн материалов)
- Тесное взаимодействие с внутренними командами для решения задач в рамках проектов
- Поиск и выбор подрядчиков на проект: оборудование, закупки материалов, продакшн-студии, типографии
- Спикер-менеджмент: подбор и брифинг модераторов и внешних спикеров под задачи мероприятия
- Регистрация участников, ведение базы данных по участникам
- Взаимодействие со спикерами (получение презентаций, согласование времени выступления и организационных моментов)
- Ведение документооборота
Требования:
-
Успешный опыт организации мероприятий от 1 года и большой интерес к этой сфере (желателен опыт работы на крупных государственных и городских форумах/конференциях)
-
Опыт организации мероприятий от 1 000 человек
-
Соблюдение дедлайнов
-
Уверенное владение компьютерными программами (Word, Excel, Power Point)
-
Умение самостоятельно вести проекты под ключ — от постановки задачи до отчетности
-
Наличие базы подрядчиков, площадок, спикеров
-
Умение работать с большим объемом информации и систематизировать данные
-
Владение навыком написания концепций и сценариев мероприятий
-
Проактивность, самостоятельность, организаторские навыки
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Оформление по ТК РФ
- Профессиональный, дружный коллектив
- Стабильная заработная плата
- График работы 5/2
