Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.05.2024
Работодатель: СИГМА
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Усачёва улица 33с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы в поиске Офис-менеджера, который будет отвечать за:

  • Ведение двух офисов, находящихся в пешей доступности: ул. Усачёва, 33с1, и Малая Пироговская, д.13;
  • Приём и распределение входящих звонков;
  • Встречу и сопровождение посетителей, оформление пропусков;
  • Бронирование переговорных комнат;
  • Контроль работы курьерской службы (заказ, встреча, прием и отправка документов);

  • Контроль и исполнение заявок на корпоративных порталах компании;
  • Бронирование билетов и оформление командировок для сотрудников;
  • Работу в программе 1С (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).

Необходимые навыки и опыт:

  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работы от 2-х лет;
  • Опыт работы в 1С будет являться преимуществом;
  • Уверенное знание MS Office (Word, Excel);

  • Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки, знание и соблюдение делового этикета.

Что мы предлагаем:

  • Работу в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе;
  • Удобный график работы: понедельник — пятница с 9.30 до 18−00;
  • Офис расположен в пешей доступности от ст. м. Спортивная/Лужники, Б. Ц. Спект ул. Усачёва, 33с1 или ул. Малая Пироговская, д.13
  • Оформление и все социальные гарантии по ТК РФ;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Профильные курсы, сертификация за счет работодателя;
  • Доступ к корпоративной электронной библиотеке.