Секретарь учебной части

Дата размещения вакансии: 07.05.2024
Работодатель: Сафоновский филиал ОГБПОУ СмолАПО
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Сафоново
Октябрьская улица 37
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Выполняет техническую работу по составлению расписания учебных и факультативных занятий и сессий, изменение в расписание учебных занятий.
  • Подготавливает сведения для внесения данных в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
  • Выполняет техническую работу по осуществлению подсчета выполненной педагогиче­ской нагрузки преподавателями.
  • Оформляет все виды отчетов учебной части.
  • Оформляет личные дела вновь принятых студентов.
  • Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
  • Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливает проек­ты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
  • Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты, академические справки, дипломы студентов.
  • Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучаю­щихся.
Требования:
  • среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы;
  • либо среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
  • медицинская комиссия
Условия:
  • трудоустройство по ТК РФ
  • предоставляется общежитие при необходимости
  • график работы с 8.30 до 17.00, суббота и воскресенье — выходные дни