Ленинградский проспект 35с1
Федеральная сеть клиник лазерной эпиляции и аппаратной косметологии «Подружки» активно ищет офис-менеджера в свою дружную команду!
Работаем на территории РФ, СНГ, Дубай — более 120 локаций! Широкий спектр услуг лазерной эпиляции, аппаратной и эстетической косметологии!
Обязанности:
- Встреча и направление посетителей;
- Распределение входящих заявок между отделами и сотрудниками;
-
Приём и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры)
-
Организация бесперебойной работы офиса (Заказ канцелярии, бытовых/хозяйственных принадлежностей, питания, воды и прочее);
-
Организация поздравлений сотрудников и партнёров, закупка подарков и др;
-
Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приёма гостей и посетителей руководителя;
-
Ежемесячная инвентаризация;
-
Выезд на почту для приёма и отправки корреспонденции, организация курьерских доставок (не чаще одного раза в неделю);
-
Работа с курьерской службой;
-
Ведение табеля СКУД;
-
Ведение табеля по отправке писем;
-
Активная помощь в случае переезда;
-
Контроль уборки и её параметров по качеству;
-
Работа с УК (приём договоров, направление на оплату, отправка платёжных поручений обратно в УК);
-
Выполнение поручений Директора 1 Департамента в рамках рабочих задач;
-
Помощь с поиском и сбором информации, выполнение поручений руководства;
-
Ежедневное/еженедельное/ежемесячное ведение отчетности.
- Умение работать с документами, навыки ведения деловой переписки;
- Уверенный пользователь ПК, знание основного пакета офисных программ;
- Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность.
- Амбициозные и увлекательные проекты, способствующие самореализации;
- Возможность роста и совершенствования своих компетенций;
- Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Динамо (5 мин);
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00.
