Главный специалист-эксперт

Дата размещения вакансии: 07.05.2024
Работодатель: Министерство Образования Чувашской Республики
Уровень зарплаты:
от 22500 до 25000 RUR
Город:
Чебоксары
Президентский бульвар 17
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Обеспечивает систематизацию поступления и контроля, обработки и подготовки документации, поступающей на имя руководителя, заместителей и исходящей документации за подписью руководителя, заместителей, поступившей через Систему электронного документооборота, электронную почту, на бумажных носителях.

  • Направляет через канцелярию, систему электронного документооборота и по каналам электронной почты компьютерной сети поручения руководителя, заместителей для организации соответствующей работы по их выполнению, а также контроля за исполнением его поручений, поступивших через СЭД, электронную почту, на бумажных носителях руководителям структурных подразделений.

  • Готовит ответы на запросы государственных органов, организаций и граждан;

  • Ведет учет приказов по основной деятельности Министерства, входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует их, рассылает и формирует по ним дела;

  • Взаимодействует с вышестоящими органами, с органами исполнительной власти и организациями по вопросам исполнения документов, поступивших через СЭД министерства, СЭД Минпросвещения России, электронную почту, на бумажных носителях.

Требования:
  • Главный специалист-эксперт должен иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или «История», или «Педагогическое образование», или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки
  • Уверенный пользователь MS Office
  • Главный специалист-эксперт должен обладать профессиональными умениями:

    — прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

    — комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

    — составление номенклатуры дел;

    — организация контроля за исполнением документов.

    Главный специалист-эксперт должен обладать функциональными знаниями:

    — понятие делопроизводства;

    — понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

    — этапы работы с документами.

    Главный специалист-эксперт должен обладать функциональными умениями:

    — подготовка разъяснений по вопросам делопроизводства;

    — подготовка отчетов по исполнению документов;

    — организация подготовки документов для передачи в архив.

Условия:
  • Стабильная официальная заработная плата
  • Оформление и социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ
  • Профессиональный коллектив
  • Работа в одном из Министерств г. Чебоксары
  • Опыт работы в сфере образования даст Вам огромное преимущество

Плюс квартальные премии и надбавки