1-й Красногвардейский проезд 22с1
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, заказ пропусков;
• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания, расходные материалы к оргтехнике, прочее);
• Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование;
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Подготовка информационных, справочных и иных материалов;
• Заказ визиток, презентаций и иных типограф. изделий для компании;
• Работа с Почтой России: отправка и прием, сортировка корреспонденции;
• Работа с оргтехникой, в том числе помощь в подготовке и сшивке презентаций и иных материалов.
- Желателен опыт работы в аналогичной должности — от 1 года;
- Желательно среднее специальное /высшее образование;
- Знание делопроизводства;
- Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др;
- Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения;
- Умение работать в команде, коммуникабельность;
- Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, внимательность;
- Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
- График работы: 5/2 с 09:30−18.00, выходные дни суббота — воскресенье;
- Работа офисе класса «Премиум» в Москва-Сити, в бизнес-центре Neva Towers Москва-Сити;
- Место работы: 1-й Красногвардейский пр-д, 22 стр. 2 (3 минуты пешком от м. Международная и м. Выставочная, МЦК Деловой центр);
- Заработная плата без задержек, выплата 2 раза в месяц.
- Комфортный, отзывчивый коллектив.
