Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 07.05.2024
Работодатель: LYMpro
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
4-я Магистральная улица 11
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Обязанности:
— Прием, регистрация входящих документов и распределение их по адресатам (деловая переписка, бухгалтерская первичная документация, договора);
— Контроль сроков исполнения документов в организации и обеспечение их своевременной отправки исполнителям и архивации;
— Контроль правильности оформления документов;
— Организация и ведение базы данных документов в организации;
— Осуществление работ по внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации;
— Создание информационно-справочной системы работы с документами компании;
— Организация оперативного хранения документов в организации и передача дел для последующего хранения.

Требования:
— Среднее специальное или высшее образование и стаж работы более года;
— Опыт работы с договорами и первичными бухгалтерскими документами, навыки их проверки
— Знание правил делопроизводства;
— Умение работать с большим объемом информации;
— Свободное владение ПК и офисными программами;
— Знание стандартов в области документационного обеспечения управления;
— Хорошие коммуникативные навыки, внимательность и аккуратность;
— Аналитический склад ума;
— Ответственность, стрессоустойчивость;
— Быстрая социальная адаптация.

Условия:

— Работа в комфортабельном офисе;
— График работы 5/2, с 11:00 до 19:00;
— Амбициозный и молодой коллектив;