Помощник руководителя

В компанию, которая занимается покупкой, продажей, арендой и управлением коммерческой недвижимостью в Санкт-Петербурге и Москве, в Административно-хозяйственный отдел требуется помощник руководителя.

Обязанности:

1. Заключение Договоров/внесение изменений с ресурсоснабжающими организациями (от технических условий до подписания), в т.ч. ЖКС/УК/ТСЖ, НЭО. Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений к ним;
2. Сбор (фотофиксация) и обработка (учетные таблицы) показаний ИПУ (вода, электроэнергия). Передача показаний ИПУ в соответствующие организации. Контроль поверки счётчиков, организация установки новых с последующей опломбировкой;
3. Оперативное реагирование на жалобы арендаторов (протечки, отключение электроэнергии, отсутствие отопления, претензии ТСЖ/УК/ЖКС и т.п.), поиск рабочих для устранения проблем;
4. Участие в организации ремонтных работ нежилых помещений (в т.ч. входная группа, фасад): получение сметы, поиск рабочих, контроль закупки материалов, контроль на всех этапах ремонтных работ;
5. Обеспечение бесперебойной работы офиса (в т.ч. заказ канцелярии и воды), работа с Администрацией офисного центра;
6. Выездная работа: передача/получение документов, подписание документов, показ/передача/приемка нежилых помещений, фото/видео фиксация
7. Звонки по «холодной» базе клиентов (собственники помещений, агенты).
8. Звонки по «горячей» баз клиентов (собственники помещений, агенты).
9. Поиск новых контактов специалистов по развитию сетевых компаний.
10. Актуализация информации по уже имеющимся контактам.
11. Прием и обработка поступающих звонков и прочих обращений.
12. Выполнение иных поручений руководства.

Постановка задач, описание этапов работ, комментарии, отчеты о выполнении ведутся в СРМ- системе компании.

Требования:

1. Опыт работы не менее 1 (одного) года;
2. Знание стандартных офисных программ, Гугл-таблиц;
3. Умение работать в режиме многозадачности, выполнять поручения быстро и качественно;
4. Аккуратность, внимательность, оперативность, самостоятельность в организации своего рабочего времени;
5. Добросовестность, исполнительность, ответственность, выраженные организаторские навыки.

Условия:

1. Официальное трудоустройство ТК РФ;
2. График работы: 5/2, 10:00−19:00
3. Оплата труда: оклад 70 000 рублей.
4. Оплата мобильной связи, парковки;
5. Работа в офисе компании, пешая доступность от метро Бухарестская.