Офис-менеджер/менеджер по сопровождению договоров

Дата размещения вакансии: 07.05.2024
Работодатель: Реал Агро
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Варшавское шоссе 150к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Составление, согласование договоров, спецификаций и иной сопроводительной документации;

  • Общение с потенциальным контрагентом по согласованию базисных условий поставки (срок поставки, объем поставляемого товара, базис поставки, качественные показатели и иное);
  • Согласование с контрагентом вносимых юридическим отделом корректировок в договоры купли-продажи, поставки, хранения, возмездного оказания услуг, агентские договоры и иные;
  • Анализ, сбор первичной бухгалтерской документации и правоустанавливающей документации контрагента в рамках проведения аккредитации;
  • Взаимодействие с третьими лицами, организующими процесс поставки товара, в том числе с грузополучателями (элеваторами);
  • Учет планируемых к заключению и совершенных сделок, в том числе учет объема поставки, сроков поставки, качественных показателей товара;
  • Инициирование процесса согласования поступающих договоров со всеми службами компании, а также с руководством;
  • Общение с контрагентом и осуществление запроса предоставления проформ договоров и иной необходимой документации для организации дальнейшей работы;
  • Полное сопровождение сделок компании, в том числе контроль производимых отгрузок, соблюдение контрагентом сроков поставки/оплаты товара, сроков хранения, а также контроль тайминга при запросе необходимой информации/документации от контрагента;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канц. товары, чай/кофе;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Переадресация входящий звонков;
Требования:
  • Высшее образование (бухгалтерское / экономическое);
  • Преимуществом будет опыт в сфере торговли сельхозпродукций;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Знание английского языка будет дополнительным преимуществом
Условия:
  • Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
  • Оплата отпуска, больничных;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Комфортабельный офис в пешей доступности от ст. метро (Академика Янгеля);
  • Заработная плата по результатам собеседования.