Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented» ищет персонального ассистента для собственника агентства недвижимости.
95% - бизнес-задачи, 5% - личные поручения.
Бизнес задачи:
— Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
— Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
— Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
— Контроль дедлайнов по задачам руководителя, напоминания;
— Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках (необходимо наладить контроль результатов);
— Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
— Составление презентаций для совещаний / представления клиентам, отчетов и пр.;
— Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
— Административная поддержка руководителя;
— Организация корпоративных мероприятий с участием знаменитостей (если есть опыт и интерес к этому направлению).
Личные поручения:
(территориально рядом с офисом, в Москва Сити)
— Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
— Координация работы дом. работницы;
— Координация решения бытовых вопросов.
Требования:
— Опыт работы от 2 лет;
— Оконченное высшее образование;
- Уверенный пользователь MS Office: Знание Excel базовые навыки, PowerPoint — опытный пользователь;
— Желание погружаться во все бизнес-процессы, предлагать идеи для оптимизации при необходимости;
— Ориентированность на долгосрочное сотрудничество, рост и развитие.
Условия:
— Офлайн, 5/2 с 10 до 19:00, необходимо быть на связи до 21:00 (вечерние поручения очень редко);
— Офис в Москва Сити, руководитель также проживает в Москва Сити, все бизнес и личные поручения территориально в одном районе;
— Заработная плата от 90 000 до 150 000 руб. на руки, итоговая сумма обсуждается с руководителем.
