Офис-менеджер / Помощник генерального директора

Gipsy Land — это о свободе.

Это о людях, которые не боятся рисковать, нестандартно мыслить и уверенно действовать.

Мы являемся ведущим медиабаинговым агентством и активно развиваемся уже более 6 лет, помогая нашим партнерам достигать максимальных результатов в онлайн-среде.

Требования:

• Интерес к решению новых для тебя задач с пониманием какие из них будут твоей точкой роста;
• Проактивность в отношении рабочих ситуаций;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям, высокая ответственность ко всем поставленным задачам;
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид;
• Уверенное пользование excel-таблицами и google-документами;
• Организаторские навыки;
• Умение чувствовать ситуацию и адаптироваться под нее;
• Умение искать информацию в интернете и предоставлять её выжимку;
• Умение вести бюджет, аналитический склад ума;
• Навыки деловой переписки и делопроизводства;
• Грамотная профессиональная речь;

Будет плюсом:

• Владение английским языком на уровне intermediate;
• Понимание индустрии сервиса для адекватной оценки качества обслуживания.

Обязанности:

• Контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• Travel-support (билеты, отели, визы и пр.)
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, мебелью и др.;
• Обеспечение рабочего состояния офисной орг. техники (во взаимодействии с уполномоченными лицами);
• Участие и помощь в организации рабочих мероприятий (выставки, в том числе международные; клиентские дни; внутри-корпоративные активности).

Условия работы:

• График 5/2, но на связи нужно быть 24/7;
• Лояльное руководство, которое всегда готово к диалогу в решении любых рабочих вопросов;
• Большой дружный, молодой коллектив;
• Комфортабельный офис класса А, в самом центре Питера;
• Корпоративные мероприятия за счет компании;
• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования, а так же повышение дохода пропорционально росту навыков.

Если Вы готовы принять этот вызов и стать частью нашей команды, мы ждём именно ваш отклик!