от 80000 до 90000 RUR
Москва
1-й Красногвардейский проезд 21с1
1-й Красногвардейский проезд 21с1
От 1 года до 3 лет
В один из Департаментов Правительства Москвы требуется Ведущий специалист (Секретарь/Помощник руководителя)
Обязанности
- Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация совещаний и ведение рабочего графика (календаря) руководителя
- Подготовка проектов резолюций и регистрация документов
- Проверка наличия и контроль за исполнением документов
- Информирование руководства о результатах исполнения документов и внесение информации в системы
- Проверка оформления создаваемых в подразделении документов
- Передача документов на подпись руководителю
- Ознакомление сотрудников с организационно-распорядительными документами и информационными материалами
- Выполнение иных поручений руководства
Требования
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем/делопроизводителем/помощником руководителя
- Знание основ делопроизводства и делового этикета
- Опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом
- Уверенный пользователь MS Office, Exсel, Word, почтовых программ, офисной оргтехники
- Навыки тайм-менеджмента
- Умение работать в режиме многозадачности
- Стрессоустойчивость
Условия
- Официальное трудоустройство в подведомственное учреждение Правительства Москвы с дальнейшим переходом на госслужбу
- Доход обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом
- График работы 5/2 с 8 до 17
- Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений города Москвы
- Внутреннее корпоративное обучение
- Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис и др.)
- Скидка на программы ДМС для Вас и ваших близких
- Обучение со скидкой в Skyeng, МИРБИС, Нетология, GeekBrains, SkillBox и т.д.
- Скидки партнеров (Spirit.Fitness, СССР, Pilates class, X-fit, World Class и т.д.)
Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. В случае положительного решения по Вашему резюме мы обязательно свяжемся с Вами.
