Офис-менеджер

1. Ведение делопроизводства.

— Сбор и хранение первичной документации. Контроль своевременности обмена документооборота. Отправление и приёмка документации по ЭДО.

— Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик (или в печатном варианте на офис)

— Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма.

2. Работа с договорами, актами, счетами (составление, согласование)

3. Систематизация документации, ведение реестров.

4. Поиск и систематизация информации по запросу.

5. Подготовка и оформление отчётов и таблиц.

6. Заказ и приём канцтоваров и расходных материалов.

7. Организация командировок (подписание приказов, покупка билетов, бронирование гостиницы, написание отчетов).

8. Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

9. Организация встреч, совещаний, переговоров.

10. Выполнение поручений руководства.

11. Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Образование, желательно высшее
• Аналогичный опыт работы от 0,5 года
• Уверенный пользователь ПК
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Навыки деловой переписки
• Готовность к командировкам
• Опыт работы с людьми приветствуется

• Официальное трудоустройство
• Работа в комфортном офисе в Б. Ц. Охотник, станция метро «Водный стадион» (пн-пт с 10:00 до 19:00)
• Обучение и курсы для повышения профессионального уровня
• Молодой коллектив, динамично развивающаяся компания
  
  Контакты:
• Ольга, помощник руководителя
  г. Москва, Головинское шоссе 1, БЦ «Охотник»