Правительством Псковской области проводится предварительный отбор кандидатов на должность государственной гражданской службы Псковской области, требующий знания и умения в сфере делопроизводства и обеспечения деятельности руководителя.
Предварительный отбор проводится на ведущую должность категории «советники (помощники)»
Обязанности:
В рамках базовых требований государственный гражданский служащий Псковской области обязан:
обеспечивать организацию деятельности руководителя (обработка входящих и исходящих звонков, планирование и организация встреч, ведение графика и переписки и т.д.);
организовывать работу приемной руководителя;
осуществлять работу в системе электронного документооборота, обеспечивать подготовку и оформление документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Правительства Псковской области;
своевременно и качественно выполнять указания и поручения руководства;
участвовать в организации и проведении совещаний, рабочих встреч и иных мероприятий;
осуществлять взаимодействие в установленном порядке с иными организациями и органами государственной власти;
выполнять иные должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.
Требования:
Образование не ниже уровня бакалавриата (опыт работы по специальности приветствуется, но не является обязательным).
Желательно наличие опыта работы с документами и организационной работы.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами.
Организационные навыки и умение планировать рабочий день.
Быстрая обработка информации и ее передача коллегам.
Достоверность и сохранность документов и информации.
Умение организовать встречи и переговоры.
Коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с сотрудниками организации.
Особые условия: ненормированный рабочий день
