улица Грибоедова 3
Обязанности:
1. Документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, подготовка приказов, писем.
2. Отправка/получение документации Почтой России. Печать и сканирование документов;
3. Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии и пр.
4.Выполнение рабочих поручений директора.
5.Организация поездок и командировок: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
6. Работа в корпоративных программах 1С: Предприятие 8.3 (создание контрагентов, формирование актов сверок взаимных расчетов), СБИС, Контур, Диадок.
7. Составление авансовых отчетов, передача их на проверку бухгалтерии, а после проверки на утверждение руководству, сканирование и внесение авансовых отчетов в корпоративную программу 1С: Предприятие.
8. Проверка путевых листов на правильность оформления, составление ежемесячного отчета по списанию ГСМ по путевым листам, передача отчета в бухгалтерию
9. Административно-хозяйственные функции офиса (контроль работы оргтехники);
10.Организация корпоративных мероприятий;
11.Организация встреч, совещаний и переговоров, ведение протоколов совещаний.
12.Заказ подарков для сотрудников и клиентов.
Требования:
- Знание ПК
- Ответственность, коммуникабельность, самостоятельность, грамотная речь
- Навыки административной работы
- Пунктуальность
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Своевременная выплата заработной платы
- Сильная команда с которой можно расти и развиваться
- Рабочий день с 09:00 до 18:00, обед с 13:00−14:00
- Резюме рассматриваются только с фотографией.
