Секретарь-диспетчер/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.05.2024
Работодатель: Мотортехно-36
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Липецк
Посадская улица 1
Требуемый опыт работы:
не требуется
ВАКАНСИЯ в с. Ленино (Романово Сити) Липецкая область. Обязанности:
  • распределение входящих звонков в компанию;
  • взаимодействие с отделами компании:
  • обработка ворк-ордеров, ведение файлов по расчётам премий;
  • обработка и проверка путевых листов водителей;
  • помощь бухгалтеру в обработке входящей первичной документации;
  • отправка корреспонденции Почтой России;
  • организация жизнеобеспечения офиса;
  • поддержание порядка в зоне встречи гостей офиса;
  • выполнение мелких поручений руководителя (печать текстов, таблиц в Word и Exсel,
  • ведение журналов по технике безопасности;
  • выставление счетов, актов клиентам.
Требования:
  • высшее образование;
  • знание 1С;
  • знание Microsoft Office;
  • грамотность;
  • коммуникабельность;
  • тактичность;
  • опрятный внешний вид;
  • исполнительность;
  • пунктуальность;
  • вежливость.
Условия:
  • официальная заработная плата;
  • пятидневная рабочая неделя;
  • небольшой дружный коллектив;
  • график с 8:30 до 17:30 (обеденный перерыв в 12:00 до 13:00)