Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 08.05.2024
Работодатель: ГрафитЭл-Московский электродный завод
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
шоссе Энтузиастов 31с2
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции (поездки в почтовое отделение, по необходимости в госорганы и т.д.)
  • Передавать документы на исполнение в соответствие с резолюцией начальника отдела
  • Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам, обеспечивать сохранность служебной документации.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров начальника и менеджеров отдела, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения её содержание.
  • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
  • Обеспечивать отдел канцелярскими принадлежностями
  • Печатать и копировать по распоряжению начальника отдела служебные материалы, необходимые для его работы или работы персонала отдела.
  • Оформление и отчетность по командировочным расходам!
Требования:
  • Знание делопроизводства и архивного дела, методов оформления и обработки документов, правила пользования приемно-переговорными устройствами.
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
Условия:
  • Секретарь-делопроизводитель в отдел маркетинга и продаж
  • Оформление согласно ТК РФ.
  • Завод находится в 1 минуте ходьбы от МЦК и станции метро Шоссе Энтузиастов.
  • График работы: пятидневная рабочая неделя, понедельник-пятница, с 8:00 до 17:00