Москва
шоссе Энтузиастов 31с2
шоссе Энтузиастов 31с2
Обязанности:
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции (поездки в почтовое отделение, по необходимости в госорганы и т.д.)
- Передавать документы на исполнение в соответствие с резолюцией начальника отдела
- Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам, обеспечивать сохранность служебной документации.
- Организовывать проведение телефонных переговоров начальника и менеджеров отдела, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения её содержание.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Обеспечивать отдел канцелярскими принадлежностями
- Печатать и копировать по распоряжению начальника отдела служебные материалы, необходимые для его работы или работы персонала отдела.
- Оформление и отчетность по командировочным расходам!
- Знание делопроизводства и архивного дела, методов оформления и обработки документов, правила пользования приемно-переговорными устройствами.
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
- Секретарь-делопроизводитель в отдел маркетинга и продаж
- Оформление согласно ТК РФ.
- Завод находится в 1 минуте ходьбы от МЦК и станции метро Шоссе Энтузиастов.
- График работы: пятидневная рабочая неделя, понедельник-пятница, с 8:00 до 17:00