Ассистент руководителя

• У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентом и видите свое призвание в этом;

• Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;

• Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;

• Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;

• Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других коллег;

• Для вас важно — выполнять работу профессионально и в срок.

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя;
• Организация проведения переговоров руководителя;
• Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних);
• Составление деловых писем партнерам и сотрудникам;
• Организация встреч и координация посетителей руководителя;
• Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций;
• Организация жизнедеятельности офисного пространства;

• Выполнение личных поручений и трэвел-сопровождение — нет никого ближе к руководителю, чем его ассистент, поэтому тебе предстоит стать важной частью его жизни.

Что для нас важно:

• Опыт работа личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-ого года.

• Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи).

• Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки.

• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.

• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

• Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций.

• Быть мобильным, наличие автомобиля ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Комфортное офисное пространство;

• График работы: 5/2,возможен гибкий или гибридный график;

• Компенсация ГСМ;

• Бесплатная парковка;

• Заработная плата обсуждается с успешным финалистом.