Администратор проектов

Задачи:

• Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам, подготовка и регистрация различных документов (письма, приказы, договоры и пр.), организация их согласования и подписания, ведение реестров писем и договоров
• Сопровождение работы по календарному планированию, оформление и актуализация планов и графиков работ
• Контроль соответствия исходящих документов и писем требованиям брендбука и корпоративных стандартов
• Сопровождение подготовки и проведения тендерных процедур по выбору подрядчиков, проверка контрагентов
• Контроль выполнения работ и сроков оказания услуг, контроль сроков предоставления отчетности заказчику
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний
• Контроль дебиторской/кредиторской задолженности, ведение реестра платежей, подготовка и проверка первичных бухгалтерских документов по проектам (счета, акты, счет-фактуры и пр.)
• Участие в развитии бизнеса: помощь в подготовке коммерческих предложений, презентаций, документации для участия в тендерах
• Участие в проектной работе: оформление отчетов, анализ массивов данных, работа с документами и таблицами
• Ведение отчетной документации по проектам, сбор и систематизация информации по запросу руководителей, выполнение поручений руководителей

Требования к опыту и образованию:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Высшее или неоконченное высшее образование
• Владение английским языком на уровне не ниже В2 (большой объем документации ведется на английском языке)
• Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки на русском и английском языках
• Сильные организационные навыки, способность выстраивать эффективную коммуникацию на всех уровнях, умение работать и принимать решения самостоятельно в зоне своей ответственности
• Уверенный уровень владения пакетом MS Office

Будет плюсом:

• Знание технологий проведения строительно-монтажных работ; знание основных условий, правил взаиморасчетов и документооборота договоров подряда, проектирования и поставки оборудования

Мы предлагаем:

• Бессрочный трудовой договор, оформление и выплаты по ТК РФ
• Рыночный уровень зарплаты, размер зависит от компетенций кандидата
• Гибридный формат работы (офис + удаленка)
• Офис в пешей доступности от м. Таганская / Марксистская
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративное оборудование, мобильная связь
• Возможности для профессионального развития