Личный помощник руководителя Тravel -поддержка (со знанием английского языка)

Дата размещения вакансии: 09.05.2024
Работодатель: Европласт, объединение предприятий
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

В крупнейшей российской производственной компании, лидере рынка полимерной упаковки проводится конкурс на должность«Личный помощник руководителя» (первые лица компании).

Мы ищем человека, который готов решать нестандартные задачи и обладает высоким уровнем сервиса!

Обязанности:

  • Ведение рабочего и личного календаря руководителя
  • Планирование встреч и мероприятий
  • Подготовка материалов и документов
  • Организация встреч гостей
  • Тravel -поддержка (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы)
  • Выполнение задач по приобретению товаров и услуг для руководства;
  • Приемка и регистрация корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю;
  • Взаимодействие с курьерскими службами. Организация сбора и отправка корреспонденции в почтовом отделении, через курьерские службы;
  • Контроль оплаты счетов;
  • Выполнение координирующих и обеспечивающих функций;

Требования:

  • Образование высшее
  • Опыт работы личным помощником первых лиц компании;
  • Свободное владение английским языком;
  • Высокий уровень личной культуры, знание правил этикета и бизнес — этикета, правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать коммуникации на различном уровне.
  • Хорошие организаторское способности, ответственность, нацеленность на результат.
Условия:
  • Работа в крупной компании, с 25-ти летней историей
  • Комфортабельный офис в центре Москвы;в пешей доступности (10 минут пешком) от ст.м. Краснопресненская, Баррикадная
  • Стабильная заработная плата
  • Перспектива профессионального, карьерного и материального роста