Офис-менеджер (секретарь)

Требования:

• Ответственность.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Умение расставлять приоритеты.
• Организаторские способности.
• Коммуникабельность.
• Организованность и аккуратность.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы от 1 года.
• Средне-специальное/высшее образование.

Обязанности:

• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• по поручению Генерального директора/ заместителя Генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
• подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• организация встречи посетителей и гостей Компании.
• обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ воды по мере необходимости/ закупка чая, кофе в приемную.
• формирование заявок на канцелярию. Обслуживание оргтехники: заправка картриджей.
• взаимодействие с руководителями/коллегами подразделений.
• выполнение отдельных поручений руководства.

• Официальное трудоустройство.
• Режим работы 5/2 с 8:00—18:00.
• Новый современный офис.