Менеджер (секретарь)

Дата размещения вакансии: 12.06.2024
Работодатель: Управление культуры и организации досуга населения администрации города Ульяновска
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Ульяновск
улица Кузнецова 14
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по каналам связи (телефону, СЭД).

Требования:

  • Высшее профессиональное образование (по специальности «менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.