В ООО «ЯСП» (yasp.ru) — центр внедрения международной группы компаний Luxms (Luxmsbi.com) требуется Специалист по внутренним коммуникациям / Координатор / Офис-менеджер.
Группа компаний Luxms — быстрорастущий поставщик передовых решений для обработки и анализа данных на платформе Luxms BI. Наша специализация — оперативная управленческая аналитика на больших данных, с поддержкой массивно-параллельной обработки.
Внимание: Мы не рассматриваем резюме кандидатов из других стран, так как верим в превосходящую эффективность работы в офисе.
Обязанности:
-
Обеспечение процессов коммуникации внутри офиса:
-
Визуализация актуальной информации о процессах внутри компании, ее проектах, важных событиях и изменениях в офисе при помощи различных средств коммуникации (корпоративный чат, внутренний сайт, доска объявлений и тд.);
-
Помощь в коммуникации между сотрудниками (Хорошо понимать структуру компании. Знать к кому и по какому вопросу обратиться);
-
Помощь в координации процесса онбординга;
-
Оформление и внедрение политики, правил и процедур (в рамках своих компетенций). Доведение до сотрудников новостей, изменений в компании, подписание документов
с сотрудниками Г. К. Поддержание информированности сотрудников на постоянной основе; -
Вести базу знаний и проводить актуализацию задач;
-
Обновление контента на внутреннем сайте ГК Luxms;
-
Сопровождение в оформлении больничных, отпусков;
-
Управление записью сотрудников к руководящему составу компании по личным и производственным вопросам;
-
Управление бронированием переговорок;
-
Поддержка бумажного документооборота (сканировать / распечатать документы по задаче руководителя);
-
-
Обеспечение коммуникаций с «внешним миром»:
-
Взаимодействие с курьерскими службами;
-
Обеспечение процесса закупок всего необходимого по существующему бизнес процессу (продукты, хозтовары, канцелярия и пр.);
-
-
Забота о сотрудниках:
-
Создание и поддержание уюта в офисе;
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
-
Написание постов в корпоративном мессенджере (поздравления с праздниками, анонсы мероприятий и пр.);
-
-
Другие поручения, касающиеся жизни офиса.
Плюсом будет:
-
Опыт работы на схожей позиции в IT компании;
-
Опыт работы с подрядчиками;
-
Опыт организации мероприятий;
-
Опыт работы ассистентом проектов, координатором или администратором;
-
Организованность, структурированность, умение брать на себя ответственность, не пугает слово «многозадачность»;
-
Умение следить за выполнением задач;
-
Есть опыт организации работы команд, сотрудников (в том числе распределённых) и процессов;
-
Интерес к IT;
-
Знание общих направлений и понимание принципов работы в HR.
Требования:
-
Желание помогать людям и совершенствовать пространство в офисе;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Доброжелательность и умение находить подход к любому человеку.
-
Умение работать с данными, таблицами и документами;
-
Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Zoom);
-
Активность и ответственность;
Условия:
-
Оплата по результатам собеседования;
-
ДМС после прохождения испытательного срока;
-
Работа в комфортном офисе в центре города.
