Офис-менеджер (Алматы)

Нашему Офис-менеджеру предстоит:

• Обрабатывать входящие телефонные звонки и перераспределять их; Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести ее учет, распределение и правильно хранить;
• Встречать посетителей и оказывать им консультации;
• Заботиться о коллегах, которые отправляются в командировку.

Позиция очень ответственная, подразумевает обладание сверхспособностями:

• чтобы канцтовары появлялись сами по себе еще до того, как они закончатся;
• чтобы наши гости чувствовали себя комфортно и уютно, приходя к нам на встречу;
• чтобы поручения руководителя выполнялись быстро и с душой;
• чтобы мастера по ремонту, курьеры, почтовые голуби вызывались незамедлительно, когда в них есть потребность;
• чтобы молоко, чай и кофе никогда не заканчивалось, а в холодильнике всегда было чисто.

Если вы:

• Можете работать в многозадачном режиме;
• Следить за порядком в документах; работать на скорость
• Умеете вежливо и грамотно общаться по телефону;
• Ответственны;
• Хотите работать в дружном коллективе.
• И самое главное:
• Вы дружелюбный, открытый и позитивный человек, заботливый и внимательный, готовый прийти коллеге на помощь.