Специалист группы сопровождения расходных договоров

Чем предстоит заниматься:

В рамках деятельности по ведению расходных договоров с момента заключения:

• Подписание договоров/заказов с подрядными организациями и поставщиками;
• Администрирование процесса согласования и подписания официальных писем, сопроводительной документации;
• Отслеживание дат календарного плана верхнего контракта, контроль сроков исполнения договорных обязательств поставщиками/подрядчиками, подготовка отчетной документации в соответствии с условиями договора/контакта;
• Своевременное отражение информации о статусе заключенных договоров/заказов в информационных системах компании и реестрах департамента;
• Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках приемки обязательств от поставщиков/подрядчиков;
• Отслеживание лимитов по рамочными договорам;
• Формирование/Мониторинг план-графиков проектов.

В рамках работы с ПУД:

• Получение подписанных поставщиком/подрядчиком экземпляров ПУД;
• Отражение поступлений от поставщиков/подрядчиков в бухгалтерском учете;
• Сверка оборотно-сальдовых ведомостей на наличие позиций в учете и контроль полноты и корректности отражения по проекту;
• Уведомление о готовности к сдаче проекта/этапа;
• Передача документов в оплату.

Наши ожидания:

• Опыт работы в ИТ/ИБ компаниях;
• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности, в том числе опыт работы с расходными договорами и бухгалтерскими документами;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office; CRM, 1С: Документооборот;
• Знание 223-ФЗ и 44-ФЗ в части заключения и исполнения договоров;
• Внимательность, стрессоустойчивость, ответственность за результат, аккуратность и скрупулёзность в работе с документами.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);

Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Современный офис рядом с м. Охотный ряд;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.