Делопроизводитель/секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 03.06.2024
Работодатель: НЭЛТ системная интеграция
Уровень зарплаты:
от 45000 до 70000 RUR
Город:
Геленджик
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Обеспечение соблюдения правил оформления документов и порядка документооборота;

    • Осуществление приема, регистрации, систематизации, учета, отправки и хранения документов, в том числе с использованием электронной системы документооборота;
    • Ведение конфиденциального делопроизводства и обеспечение информационной безопасности в Обществе в соответствии с действующими локальными нормативными актами Общества о конфиденциальности;
    • Контроль процесса прохождения документов в Обществе (согласование, подписание, утверждение);
    • Составление и оформление документов Общества по поручению руководства обособленного подразделения;
    • Печать, сканирование документов Общества;
    • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции по вверенным проектам;
    • Контроль формирования архива, реестров и электронного архива переписки на объектах;
Требования:
  • Высшее образование (желательно технический ВУЗ)
  • Навыки уверенного пользователя ПК: MS Office (word, excel)
  • Опыт в аналогичной должности от 2х лет
  • Опыт работы на строительных объектах
  • Опыт работы в отделе кадров
Условия:
  • ЗП обсуждается на собеседовании (в зависимости от навыков и графика работы)
  • Трудоустройство по ТК РФ
  • Работа в г. Геленджик
  • 3-хразовое питание
  • график работы 5/2 или 6/1 (обсуждается)