Менеджер по документообороту

Департамент маркетинга компании «Диасофт», одного из крупнейших российских разработчиков и поставщиков IT-решений для финансовых организаций и других отраслей экономики, приглашает на работу менеджера по документообороту и хозяйственному обеспечению.

Нашей дружной команде нужен классный специалист, который сможет быстро погрузиться в рабочие процессы подразделения, взять на себя ответственность за документооборот маркетинга, взаимодействие с бухгалтерией, а также хозяйственное обеспечение деятельности маркетинга.

Требуемые знания и опыт:

• Высшее образование;
• Грамотный русский язык;
• Знание приложений 1С: Казначейство, Directum;
• Знание основ делопроизводства и бухгалтерии;
• Знание английского языка (Intermediate, Upper-Intermediate);
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет.

Обязанности:

• Учет и оформление финансовых документов Департамента маркетинга (договоры, счета, акты, накладные, кассовые заявки) для всех задач, требующих оплаты из бюджета Департамента маркетинга;
• Работа с партнерами Департамента маркетинга в системе электронного документооборота (Directum);
• Обеспечение хозяйственной деятельности Департамента маркетинга;
• Выполнение поручений Директора по маркетингу, связанных с производственной деятельностью Департамента маркетинга;
• Регулирование информационных потоков Директора по маркетингу (звонки, корреспонденция) — по запросу;
• Участие в подготовке документов, выпускаемых Директором по маркетингу;
• Выполнение поручений Бренд-менеджеров, PR-менеджеров, менеджеров по организации мероприятий, связанных со сбором и систематизацией информации по клиентам/конкурентам/партнерам компании;
• Копировально-множительные и брошюровальные работы для Департамента маркетинга и других подразделений компании — по запросу;
• Заказ визиток;
• Обеспечение переговорных процессов (подготовка атрибутики для встреч, заказ переговорной, встреча и проводы посетителей, сервис, протоколирование).