Офис-менеджер

МЫ компания БЕЛЬВЕДЕР - успешно работаем для наших Клиентов на рынке Дальнего востока с 2013 года.
За это время мы запроектировали более 185 000 кв.м. жилья, обследовали и запроектировали более 470 объектов.

Более 550 довольных Клиентов результатом работы!

Среди них такие как: федеральные компании ФСК, Девелопмент ЮГ, администрации: Приморского края, Сахалинской области, Камчатского края; КФК, КСК, сеть ресторанов Хлопок, порт Эльга, РемСтройЦентр, Восток СВ, ДальКомХолод, Новый Дом, Мантера, Sollers, Fesco, Ростелеком

Чем мы занимаемся:

• Разрабатываем проекты на строительство (любые гражданские объекты - жилые дома, школы, детские сады, больницы, административные здания, склады, торговые центры).
• Обследуем здания и сооружения.
• Строим различные гражданские объекты (жилые здания, склады, магазины).
• Осуществляем строительный контроль.
• Проводим строительные экспертизы.
• Оказываем услуги Технического заказчика (ведение и сопровождение строительных объектов на всех этапах).

Почему открыта вакансия:

У нас большой объем текущих задач в работе компании и сейчас для администрирования и обеспечения бесперебойной работы всех его элементов мы в поиске Офис-Менеджера.

ЦКП (Ценный конечный продукт должности) - снабжённый всем необходимым правильно функционирующий офис с организованными коммуникационными системами в компании.

Что Вы получите у нас:

• Индивидуальное обсуждение достойного уровня ЗП, предусмотрены квартальные премии.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9 до 18 (или с 8 до 17), выходные дни суббота, воскресенье.
• Выплаты два раза в месяц.
• Оплачиваемые отпуски и больничные в соответствие со средней ЗП.
• Возможность развития и карьерного роста от junior до middle и senior, далее до руководителя проектного офиса и технического директора.
• Удобно расположенный комфортный светлый офис.
• Экскурсии на наши строящиеся объекты.
• Бесплатная библиотека знаний, обучающие курсы, корпоративное обучение для сотрудников и возможность посещения профильных конференций, семинаров - так вы можете стать лучшими в своем направлении.
• У нас молодая команда - средний возраст 27 лет.

Чем Вы будете заниматься:

• Прием входящих звонков и распределение их по назначению.
• Работа в CRM системе Битрикс24.
• Встреча посетителей компании (обычно это не более 2-х раз в неделю).
• Ведение деловой переписки с сотрудниками и контрагентами компании.
• Поддержание в работоспособности всех средств коммуникации в компании.
• Сортировка и регистрация входящих и исходящих документов.
• Оформление и подписание договоров с клиентами и поставщиками.
• Отправка и получение документов по почте (отделение находится в 10 минут от офиса).
• Подготовка различных документов по запросу руководителя.
• Ведение табеля рабочего времени уборщицы, контроль их работы.
• Организация командировок сотрудников компании.
• Работа с обратной связью (рекламацией компании), мониторинг отзывов о компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым (техническое, хозяйственное и продовольственное).

Необходимые навыки и компетенции:

• Умение работать с большим объемом данных и впитывать как губка большой объем информации и анализировать ее.
• Умение работать в CRM системах, MS office, Google и Яндекс инструментах.
• Коммуникативные навыки - умение договариваться с любым человеком - получать необходимый результат.
• Умение планировать свою жизнь и работу в горизонте не менее 3 месяцев.
• Умение систематизировать свою работу
• Знает разницу между "делать" и "сделать"
• Имеет способности организатора.

У нас Вам будет точно не скучно и интересно - много задач и высокие требования к качеству продукта, в тоже время у Вас ждут отличные условия работы и перспективы развития. Мы будем вам помогать и развивать ваши навыки.

Вы внимательно прочитали вакансию и решили, что это то что Вы искали

Что же тогда предлагаем заполнить нашу анкету (https://b24-q4zpbv.bitrix24.site/) и мы с Вами свяжемся в ближайшее время.

Наша большая цель на 5 лет предоставить не менее 5 000 жителям Дальнего Востока возможность комфортного проживания, обучения, работы - для этого нам необходимо запроектировать не менее 50 зданий и сооружений и построить не менее 10 объектов.