Специалист по делопроизводству

АО ЗАСЛОН — научно-технический центр, который занимается разработкой и производством различных высокотехнологичных устройств.
В нашем портфеле есть разнообразные интересные проекты от разработки макета игрового города до локационной станции на корвет.

• Мы делаем упор на результативность нашей работы, любим сложные проекты, высокоинтеллектуальные разработки, онлайн-сервисы и автоматизацию. Пробуем новые виды деятельности и осваиваем новые направления.
• Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет «насиженных мест».
• Основной офис расположен в центре Петербурга (м. Московские ворота, 5 минут пешей ходьбы), но мы не против удаленной работы в некоторых случаях.
  
  Ввиду расширения вакантна должность Специалиста по делопроизводству.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота, формирование, запуск и согласование через СЭД распорядительных документов, работа с договорными документами.

• Протоколирование совещаний, формирование и согласование протоколов, постановка задач участникам совещаний и последующий контроль за исполнением решений протоколов.

• Проверка оформления документов, поступающих на подпись руководителю, на соответствие правилам оформления, на наличие необходимых согласований.

• Планирование графика руководителя, внесение в календарь предстоящих встреч, совещаний.

• Осуществления взаимодействия руководителя с подразделениями предприятия и сторонних компаний: информирование о предстоящих совещаниях, встречах, подготовка материалов к ним; организация встреч, совещаний, встреча партнеров, Travel-поддержка руководителя.

• Контроль исполнительской дисциплины в СЭД. (закрытие задач, перенос сроков исполнения и т.д.)

• Выполнение поручений руководителя.

• Оконченное высшее образование

• Умение работать в 1: СЭД, MS Office, ведение протоколов совещаний на высоком уровне.

• Стрессоустойчивость, многозадачность.

• Опыт работы с большим объемом информации.

• Внимание к деталям, аккуратность, ответственность.

Условия:

• Стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей;
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (5−7 минут от метро);
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.;
• 5-дневная рабочая неделя (пн-пт 8:00—16:45 / 8:30—17:15);
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
• Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования — футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;
• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.