Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 04.11.2024
Работодатель: Ившвейстандарт
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Иваново (Ивановская область)
Загородная улица 24А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Торгово-производственная группа "Ившвейстандарт" – успешная группа компаний, специализирующаяся на производстве высококачественных текстильных изделий для сна. За 20 лет работы на рынке компания вышла в ТОП-5 крупнейших российских производителей изделий для комфортного сна и отдыха.

В НАШУ КОМАНДУ ТРЕБУЕТСЯ СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ

Обязанности

1. Организация документооборота и ведение делопроизводства:

  • прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
  • подготовка исходящих документов (писем, отчетов, приказов и т.д.);
  • контроль исполнения документов и поручений руководителя;
  • ведение архива документов.

2. Осуществление административно-организационной поддержки руководителя:

  • планирование рабочего графика и встреч;
  • организация командировок, бронирование билетов и гостиниц;
  • прием и распределение входящих звонков;
  • выполнение поручений руководителя.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • заказ канцтоваров и расходных материалов;
  • взаимодействие с курьерскими службами и типографиями;
  • организация мероприятий (совещаний, презентаций).

Требования:

  • высшее или среднее специальное образование;
  • опытный пользователь ПК (MS Office, электронная почта);
  • грамотная устная и письменная речь;
  • навыки делового администрирования;
  • коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • График 5/2;
  • Работа в крупной компании;
  • Заработная плата 35 000р.- кандидату без опыта работы, с опытом от 50 000р.
  • Стильный и красивый офис в формате openspace ( обеденная зона с кофе-машиной, спорт-зал)

​​​​​​​Личные качества: организованность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности, умение работать с большими объемами информации.

Если ты активная, амбициозная, стремишься к карьерному росту, тогда присоединяйся к нам и стань частью нашей команды!