Администратор операционного сопровождения

Команда экспертов из IT-сферы ищет администратора в отдел продаж.

Мы занимаемся внедрением, доработкой и сопровождением продуктов на базе 1С уже более 9 лет. За это время мы реализовали множество проектов. Мы не просто автоматизируем бизнес-процессы. Мы погружаемся в бизнес, понимаем проблемы и находим лучшие решения. Делаем все оперативно, качественно, под ключ. И в своей команде мы видим администратора, который будет выполнять все свои задачи оперативно, качественно и под ключ.

Что нужно делать:

• Вести сделки по коробкам и ИТС (что такое ИТС расскажем и покажем), а именно выставлять счета, отслеживать оплаты, заказы в 1С, обеспечивать отгрузки клиенту (включая подписание сопроводительных документов).
• Отслеживать сроки окончания ИТС у текущих и прошлых клиентов и договариваться о продлении.

• Выставлять акты и накладные, контролировать наличие подписанных документов.

• Собирать информацию от менеджеров для актуализации ежедневной отчетности в процессе ежедневных планерок.

• Составлять гарантийные письма на оплату.

• Поддерживать актуальность информации по счетам на оплату, заказам клиентов, выручке, контрактам.

• Обеспечивать актуальность данных по лидам, их статусам, квалификации и контактам.

• Обеспечивать актуальность данных по пресейлам (сделкам), их статусам, квалификации и контактам.

• Подготавливать КП по данным от менеджера.

• Подготовка договоров, заявок, спецификаций по данным от менеджера.
• Контролировать ведение всех отчетов.
• Подача заявок на тендеры (при необходимости).

Мы ожидаем, что наш администратор:

• Имеет опыт работы администратором.
• Имеет опыт работы с ЭДО.
• Имеет опыт работы с документами.

• Имеет опыт работы в 1С в части выставления документов (Счета, акты, заказы клиентов).

Что мы предлагаем:

• График работы: офис 5/2.

• Формат работы гибридный (после испытательного срока).

• Офис в пешей доступности от м. Новочеркасская. Рядом парк для прогулок в перерыве.

• Оклад в зависимости от опыта и навыков (обсуждается индивидуально).

• Вакансия срочная. Оставляйте отклик, будем знакомиться.