Офис-менеджер

В обособленное подразделение крупной строительной компании в г. Челябинск требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование, отправка и получение писем через различные службы (по электронной почте, Почта России и курьерские службы);
• Распределение документации по отделам (сотрудникам);
• Контроль исполнения поручений по визам руководителя;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса компании (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров);
• Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с обеспечивающими службами (клининг, ремонтные работы);
• Организация встреч с ответственными лицами;
• Подготовка документации по запросу руководителя (приказы, справки, таблицы, сопроводительные письма и т.д.);
• Предоставление информации и документов по запросам руководителей/сотрудников;
• Написание писем от имени руководителя в различные организации.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы в качестве секретаря или делопроизводителя.
• внимательность (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации);
• технологичность: владение современными методами планирования и формирования документов (битрикс, Excel, PDF word, outlook, Google таблицы, орг.техника и т.д.).

Условия:

• конкурентная заработная плата, ожидания подходящих кандидатов мы готовы рассматривать;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• разноплановые задачи;
• официальное трудоустройство.