Секретарь учебной части / делопроизводитель

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Оформление и ведение архива.
• Работа в базе Параграф
• Ведение документации, в том числе в отраслевых базах данных, внесение ежегодных отчетов

• Требования:

• средне профессиональное или высшее образование
• опыт работы делопроизводителем, секретарем, желательно в образовательной организации
• умение работать в режиме многозадачности
• внимательность, ответственность
• уверенный пользователь ПК
• наличие справки о наличии/отсутствии судимости, ЛМК, сертификата прививок (в случаях, установленных действующим законодательством).

• Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9−18 часов
• социальный пакет